Documentazione Beekmark

Beekmark è uno strumento di produttività per desktop progettato per ottimizzare i flussi di lavoro degli utenti integrando profondamente la gestione dei segnalibri con la funzionalità degli appunti. La sua filosofia di progettazione principale è quella di agire come un hub informativo centrale persistente nella barra di sistema, unificando la gestione di quattro tipi di dati — testo, URL, file e cartelle — e fornendo azioni istantanee di "Apri" o "Copia". Quando è in esecuzione in background, l'applicazione ha un impatto minimo sulle risorse e un effetto trascurabile sulle prestazioni del sistema.

• Sistema Operativo: Windows 10, Windows 11

Tutte le operazioni in Beekmark si basano sulle azioni "Apri" e "Copia", con un alto grado di personalizzazione.

• Modalità Apri (Avvio Rapido): In questa modalità, Beekmark funziona come un avvio rapido. Cliccando su un elemento nel menu della barra di sistema si esegue direttamente l'azione associata (es. aprire un URL, eseguire un file, visualizzare un testo).
• Modalità Copia (Appunti): In questa modalità, Beekmark funziona come un gestore di appunti. Cliccando su un elemento nel menu della barra di sistema si copia il suo contenuto predefinito (es. link URL, contenuto testuale, il file/la cartella stessa) negli appunti di sistema.

Personalizzazione del Comportamento

1. Azione Globale Predefinita: Gli utenti possono definire l'azione di clic predefinita globale (Apri o Copia) nelle "Impostazioni".
2. Azione per Segnalibro: Ogni segnalibro può avere la propria azione di clic predefinita, che sostituisce l'impostazione globale. Ad esempio, un impiegato potrebbe impostare il predefinito globale su "Copia" per afferrare rapidamente modelli di email standard e indirizzi di clienti. Allo stesso tempo, potrebbe impostare individualmente l'azione per un segnalibro URL che punta al portale interno dell'azienda e un segnalibro di cartella per la sua directory "Rapporti" su "Apri", ottenendo una gestione ottimale per compiti diversi.
3. Sostituzione Temporanea: Indipendentemente dalla modalità predefinita corrente, gli utenti possono eseguire temporaneamente l'azione opposta tenendo premuto il tasto Alt mentre cliccano.

Tipi di Elementi

Beekmark supporta la gestione dei seguenti quattro tipi di elementi principali:

• Testo: Memorizza frammenti di testo, codice, note, ecc. usati di frequente.
• URL: Memorizza link web.
• File: Memorizza un collegamento che punta a un singolo file.
• Cartella: Memorizza un collegamento che punta a una cartella.

Aggiunta di Elementi

• Aggiunta Singola: Nuovi elementi o gruppi possono essere creati tramite i pulsanti "Aggiungi Segnalibro" o "Aggiungi Gruppo" sull'interfaccia principale.
• Importazione Multipla:
  • Dagli Appunti: Il sistema analizza automaticamente il contenuto degli appunti. I formati supportati includono: testo, URL, file e cartelle. Genera quindi un elenco di anteprima da cui l'utente può selezionare per l'importazione.
  • Dai Preferiti del Browser: Supporta l'importazione di file di segnalibri in formato HTML standard esportati dai principali browser (es. Chrome, Firefox, Edge). Il sistema preserva il più possibile la gerarchia delle cartelle originale durante l'importazione.

Modifica ed Eliminazione

• Cliccando con il tasto destro su un elemento si accede a un menu contestuale per le azioni "Modifica", "Elimina" o "Duplica".
• Modifica: Modifica il nome, il contenuto, il gruppo assegnato, lo stato di privacy e la sua azione di clic predefinita individuale.
• Elimina: L'eliminazione di un singolo elemento lo rimuove direttamente. Quando si elimina un gruppo, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma; dopo la conferma, il gruppo e tutti i suoi sotto-elementi contenuti vengono rimossi permanentemente.

Organizzazione e Ordinamento

• Gruppi: Gli utenti possono creare gruppi per categorizzare gli elementi. I gruppi supportano l'annidamento infinito e vengono resi come sottomenu corrispondenti nel menu della barra di sistema.
• Ordinamento: Gli elementi nella directory principale e all'interno dei gruppi possono essere riordinati nei seguenti modi:
  1. Direttamente tramite trascinamento del mouse.
  2. Utilizzando i pulsanti di spostamento su/giù sul lato destro dell'interfaccia dopo aver selezionato un elemento.
  Limitazione: Tutte le funzionalità di ordinamento (sia il trascinamento che i pulsanti di spostamento) sono temporaneamente disabilitate quando è attiva una ricerca o un filtro.

Ricerca e Filtraggio

La sezione superiore dell'interfaccia principale fornisce una potente area di filtraggio in tempo reale:

• Filtra per Gruppo: Un menu a discesa per visualizzare solo gli elementi del gruppo selezionato.
• Filtra per Tipo: Un menu a discesa per visualizzare solo gli elementi del tipo selezionato.
• Ricerca per Parola Chiave: Inserendo del testo nella casella di ricerca si filtrano istantaneamente gli elementi facendo corrispondere i loro campi nome e contenuto.

Protezione della Privacy (Elementi Privati)

• L'opzione "Elemento Privato" può essere selezionata quando si aggiunge o si modifica un elemento.
• Quando abilitata, il campo del contenuto di quell'elemento sarà offuscato con ****** nell'elenco dell'interfaccia principale.
• Questa funzione influisce solo sulla visualizzazione nell'interfaccia principale; le operazioni "Apri" e "Copia" dalla barra di sistema funzionano in modo identico agli elementi normali.

Visualizzatore di Testo

• Quando viene eseguita un'azione "Apri" su un elemento di tipo "Testo", viene visualizzata una finestra dedicata del Visualizzatore di Testo.
• Questa finestra supporta una funzione "Sempre in Primo Piano", utile per consultare contenuti mentre si lavora su altre attività.

Backup e Ripristino

• Backup: Gli utenti possono esportare l'intero database (inclusi tutti gli elementi e le impostazioni) in un file di backup in qualsiasi momento.
• Ripristino: Quando si importa un file di backup, sono disponibili due modalità:
  1. Unisci: Combina i dati dal file di backup con i dati correnti. In caso di conflitto di ID, i dati esistenti vengono preservati e l'elemento corrispondente dal file di backup viene ignorato.
  2. Sostituzione Completa: Cancella completamente tutti i dati correnti e poi li sostituisce con i dati del file di backup.

• Generale:
  • Esegui all'Avvio: Configura se Beekmark si avvia con Windows.
  • Lingua dell'Interfaccia: Cambia manualmente la lingua di visualizzazione.
  • Tema dell'Interfaccia: Passa tra i temi Chiaro e Scuro.
  • Svuota Cache Icone: Svuota la cache locale delle icone per file/cartelle. Questo è utile per aggiornare icone errate o obsolete e per liberare spazio su disco.
• Comportamento:
  • Azione predefinita per i clic del menu della barra di sistema: Imposta qui la modalità globale "Apri" o "Copia".

• Gestione della Finestra: Chiudendo la finestra principale la si minimizza solo nella barra di sistema; l'applicazione continua a funzionare in background. Per uscire completamente, fare clic con il tasto destro sull'icona della barra di sistema e selezionare "Esci".