Beekmark ドキュメント

ブックマーク管理とクリップボード機能をマスターする

システム概要

Beekmarkは、ブックマーク管理とクリップボード機能を深く統合することで、ユーザーのワークフローを最適化するために設計されたデスクトップ生産性向上ツールです。その中心的な設計思想は、システムトレイで永続的な中央情報ハブとして機能し、テキスト、URL、ファイル、フォルダーの4つのデータタイプを一元管理し、即座に「開く」または「コピー」アクションを提供することです。バックグラウンドで実行中、アプリケーションのリソースフットプリントは最小限であり、システムパフォーマンスへの影響はごくわずかです。

システム要件

  • オペレーティングシステム: Windows 10, Windows 11

コアコンセプト:デュアルモード操作と個別オーバーライド

Beekmarkのすべての操作は、「開く」と「コピー」のアクションを中心に構築されており、高度なカスタマイズが可能です。

  • オープンモード(ランチャー): このモードでは、Beekmarkはクイックランチャーとして機能します。トレイメニューの項目をクリックすると、関連付けられたアクション(例:URLを開く、ファイルを実行する、テキストを表示する)が直接実行されます。
  • コピーモード(クリップボード): このモードでは、Beekmarkはクリップボードマネージャーとして機能します。トレイメニューの項目をクリックすると、事前に定義されたコンテンツ(例:URLリンク、テキストコンテンツ、ファイル/フォルダー自体)がシステムのクリップボードにコピーされます。

動作のカスタマイズ

  1. グローバルデフォルトアクション: ユーザーは「設定」でグローバルなデフォルトクリックアクション(開くまたはコピー)を定義できます。
  2. ブックマークごとのアクション: 各ブックマークは、グローバル設定を上書きする独自のデフォルトクリックアクションを持つことができます。例えば、オフィスワーカーは、標準的なメールテンプレートやクライアントのアドレスをすばやく取得するために、グローバルデフォルトを「コピー」に設定することができます。同時に、会社の内部ポータルを指すURLブックマークや、「レポート」ディレクトリ用のフォルダーブックマークのアクションを個別に「開く」に設定することで、さまざまなタスクに最適なハンドリングを実現できます。
  3. 一時的なオーバーライド: 現在のデフォルトモードに関係なく、ユーザーはAltキーを押しながらクリックすることで、一時的に反対のアクションを実行できます。

機能詳細

コンテンツ管理(メインウィンドウ)

アイテムの種類

Beekmarkは、以下の4つのコアアイテムタイプの管理をサポートしています:

  • テキスト: 頻繁に使用するテキストスニペット、コード、メモなどを保存します。
  • URL: ウェブリンクを保存します。
  • ファイル: 単一ファイルを指すショートカットを保存します。
  • フォルダー: フォルダーを指すショートカットを保存します。

アイテムの追加

  • 個別追加: メインインターフェースの「ブックマークを追加」または「グループを追加」ボタンを介して、新しいアイテムやグループを作成できます。
  • 一括インポート:
    • クリップボードから: システムはクリップボードからコンテンツを自動的に解析します。サポートされている形式には、テキスト、URL、ファイル、フォルダーが含まれます。その後、ユーザーが選択してインポートするためのプレビューリストを生成します。
    • ブラウザのお気に入りから: 主要なブラウザ(例:Chrome、Firefox、Edge)からエクスポートされた標準のHTML形式のブックマークファイルのインポートをサポートしています。システムは、インポート中に元のフォルダー階層を可能な限り保持します。

編集と削除

  • アイテムを右クリックすると、「編集」、「削除」、または「複製」アクションのためのコンテキストメニューにアクセスできます。
  • 編集: アイテムの名前、コンテンツ、割り当てられたグループ、プライバシー状態、および個別のデフォルトクリックアクションを変更します。
  • 削除: 単一のアイテムを削除すると、直接削除されます。グループを削除する場合、確認ダイアログが表示されます。確認すると、グループとその中に含まれるすべてのサブアイテムが完全に削除されます。

整理と並べ替え

  • グループ: ユーザーはアイテムを分類するためにグループを作成できます。グループは無限のネストをサポートし、システムトレイメニューに対応するサブメニューとしてレンダリングされます。
  • 並べ替え: ルートディレクトリおよびグループ内のアイテムは、次の方法で並べ替えることができます:
    1. マウスのドラッグアンドドロップで直接。
    2. アイテムを選択した後、インターフェースの右側にある上下移動ボタンを使用。
    制限: 検索またはフィルターがアクティブな場合、すべての並べ替え機能(ドラッグアンドドロップと移動ボタンの両方)は一時的に無効になります。

コア機能

検索とフィルタリング

メインインターフェースの上部セクションには、強力なリアルタイムフィルタリングエリアがあります:

  • グループでフィルター: 選択したグループのアイテムのみを表示するためのドロップダウンメニュー。
  • 種類でフィルター: 選択した種類のアイテムのみを表示するためのドロップダウンメニュー。
  • キーワード検索: 検索ボックスにテキストを入力すると、名前とコンテンツフィールドに一致するアイテムが即座にフィルタリングされます。

プライバシー保護(プライベートアイテム)

  • アイテムを追加または編集する際に、「プライベートアイテム」オプションをチェックできます。
  • 有効にすると、そのアイテムのコンテンツフィールドはメインインターフェースのリストで ****** で隠されます。
  • この機能はメインインターフェースの表示にのみ影響し、システムトレイからの「開く」および「コピー」操作は通常のアイテムとまったく同じように機能します。

テキストビューア

  • 「テキスト」タイプのアイテムで「開く」アクションが実行されると、専用のテキストビューアウィンドウが表示されます。
  • このウィンドウは「常に手前に表示」機能をサポートしており、他のタスクをこなしながらコンテンツを参照するのに便利です。

データ管理

バックアップと復元

  • バックアップ: ユーザーはいつでもデータベース全体(すべてのアイテムと設定を含む)をバックアップファイルにエクスポートできます。
  • 復元: バックアップファイルをインポートする際、2つのモードが利用可能です:
    1. マージ: バックアップファイルのデータを現在のデータと結合します。IDが競合する場合、既存のデータが保持され、バックアップファイルの対応するアイテムは無視されます。
    2. 完全置換: 現在のすべてのデータを完全に消去し、バックアップファイルのデータに置き換えます。

アプリケーション設定

  • 一般:
    • Windows起動時に実行: BeekmarkをWindowsと同時に起動するかどうかを設定します。
    • 表示言語: 表示言語を手動で切り替えます。
    • インターフェーステーマ: ライトテーマとダークテーマを切り替えます。
    • アイコンキャッシュのクリア: ファイルやフォルダーのローカルにキャッシュされたアイコンをクリアします。これは、間違ったアイコンや古いアイコンを更新したり、ディスクスペースを解放したりするのに役立ちます。
  • 動作:
    • トレイメニュークリックのデフォルトアクション: グローバルな「開く」または「コピー」モードをここで設定します。

アプリケーションの動作

  • ウィンドウ管理: メインウィンドウを閉じると、システムトレイに最小化されるだけで、アプリケーションはバックグラウンドで実行を続けます。完全に終了するには、システムトレイアイコンを右クリックして「終了」を選択します。