Documentación Beekmark

Beekmark es una herramienta de productividad de escritorio diseñada para optimizar los flujos de trabajo del usuario mediante la integración profunda de la gestión de marcadores con la funcionalidad del portapapeles. Su filosofía de diseño principal es actuar como un centro de información central persistente en la bandeja del sistema, unificando la gestión de cuatro tipos de datos —texto, URLs, archivos y carpetas— y proporcionando acciones instantáneas de "Abrir" o "Copiar". Cuando se ejecuta en segundo plano, la aplicación tiene un consumo de recursos mínimo y un impacto insignificante en el rendimiento del sistema.

• Sistema Operativo: Windows 10, Windows 11

Todas las operaciones en Beekmark se basan en acciones de "Abrir" y "Copiar", con un alto grado de personalización.

• Modo Abrir (Lanzador): En este modo, Beekmark funciona como un lanzador rápido. Hacer clic en un elemento en el menú de la bandeja ejecuta directamente su acción asociada (por ejemplo, abrir una URL, ejecutar un archivo, mostrar texto).
• Modo Copiar (Portapapeles): En este modo, Beekmark funciona como un gestor de portapapeles. Hacer clic en un elemento en el menú de la bandeja copia su contenido predefinido (por ejemplo, enlace URL, contenido de texto, el propio archivo/carpeta) al portapapeles del sistema.

Personalización del Comportamiento

1. Acción Global Predeterminada: Los usuarios pueden definir la acción de clic predeterminada global (Abrir o Copiar) en "Configuración".
2. Acción por Marcador: Cada marcador puede tener su propia acción de clic predeterminada, que anula la configuración global. Por ejemplo, un oficinista podría establecer el valor predeterminado global en "Copiar" para tomar rápidamente plantillas de correo electrónico estándar y direcciones de clientes. Al mismo tiempo, podría establecer individualmente la acción para un marcador de URL que apunta al portal interno de la empresa y un marcador de carpeta para su directorio de "Informes" en "Abrir", logrando un manejo óptimo para diferentes tareas.
3. Anulación Temporal: Independientemente del modo predeterminado actual, los usuarios pueden realizar temporalmente la acción opuesta manteniendo presionada la tecla Alt al hacer clic.

Tipos de Elemento

Beekmark admite la gestión de los siguientes cuatro tipos de elementos principales:

• Texto: Almacena fragmentos de texto, código, notas, etc., de uso frecuente.
• URL: Almacena enlaces web.
• Archivo: Almacena un acceso directo que apunta a un único archivo.
• Carpeta: Almacena un acceso directo que apunta a una carpeta.

Añadir Elementos

• Añadir Individualmente: Se pueden crear nuevos elementos o grupos a través de los botones "Agregar Marcador" o "Agregar Grupo" en la interfaz principal.
• Importación por Lotes:
  • Desde el Portapapeles: El sistema analiza automáticamente el contenido del portapapeles. Los formatos admitidos incluyen: texto, URLs, archivos y carpetas. Luego genera una lista de vista previa para que el usuario seleccione desde ella para la importación.
  • Desde Favoritos del Navegador: Admite la importación de archivos de marcadores en formato HTML estándar exportados desde los principales navegadores (por ejemplo, Chrome, Firefox, Edge). El sistema preserva la jerarquía de carpetas original tanto como sea posible durante la importación.

Edición y Eliminación

• Hacer clic derecho en un elemento proporciona acceso a un menú contextual para las acciones "Editar", "Eliminar" o "Duplicar".
• Editar: Modificar el nombre, contenido, grupo asignado, estado de privacidad y su acción de clic predeterminada individual del elemento.
• Eliminar: Eliminar un solo elemento lo borra directamente. Al eliminar un grupo, se muestra un diálogo de confirmación; tras la confirmación, el grupo y todos sus sub-elementos contenidos se eliminan permanentemente.

Organización y Clasificación

• Grupos: Los usuarios pueden crear grupos para categorizar elementos. Los grupos admiten anidación infinita y se representan como submenús correspondientes en el menú de la bandeja del sistema.
• Clasificación: Los elementos en el directorio raíz y dentro de los grupos se pueden reordenar de las siguientes maneras:
  1. Directamente mediante arrastrar y soltar con el ratón.
  2. Usando los botones de movimiento hacia arriba/abajo en el lado derecho de la interfaz después de seleccionar un elemento.
  Limitación: Todas las funcionalidades de clasificación (tanto arrastrar y soltar como los botones de mover) se desactivan temporalmente cuando hay una búsqueda o un filtro activo.

Búsqueda y Filtrado

La sección superior de la interfaz principal proporciona una potente área de filtrado en tiempo real:

• Filtrar por Grupo: Un menú desplegable para mostrar solo los elementos del grupo seleccionado.
• Filtrar por Tipo: Un menú desplegable para mostrar solo los elementos del tipo seleccionado.
• Búsqueda por Palabra Clave: Ingresar texto en el cuadro de búsqueda filtra instantáneamente los elementos haciendo coincidir sus campos de nombre y contenido.

Protección de la Privacidad (Elementos Privados)

• La opción "Elemento Privado" se puede marcar al añadir o editar un elemento.
• Cuando está habilitada, el campo de contenido de ese elemento se ofuscará con ****** en la lista de la interfaz principal.
• Esta función solo afecta a la visualización en la interfaz principal; las operaciones de "Abrir" y "Copiar" desde la bandeja del sistema funcionan de manera idéntica a los elementos normales.

Visor de Texto

• Cuando se realiza una acción de "Abrir" en un elemento de tipo "Texto", se muestra una ventana dedicada del Visor de Texto.
• Esta ventana admite una función de "Siempre Visible", que es útil para referenciar contenido mientras se trabaja en otras tareas.

Respaldo y Restauración

• Respaldar: Los usuarios pueden exportar toda la base de datos (incluidos todos los elementos y configuraciones) a un archivo de respaldo en cualquier momento.
• Restaurar: Al importar un archivo de respaldo, hay dos modos disponibles:
  1. Combinar: Combina los datos del archivo de respaldo con los datos actuales. En caso de un conflicto de ID, se conservan los datos existentes y se ignora el elemento correspondiente del archivo de respaldo.
  2. Reemplazo Completo: Borra por completo todos los datos actuales y luego los reemplaza con los datos del archivo de respaldo.

• General:
  • Ejecutar al Inicio: Configurar si Beekmark se inicia con Windows.
  • Idioma de la Interfaz: Cambiar manualmente el idioma de visualización.
  • Tema de la Interfaz: Cambiar entre temas Claro y Oscuro.
  • Limpiar Caché de Iconos: Limpia la caché local de iconos de archivos/carpetas. Esto es útil para refrescar iconos incorrectos o desactualizados y para liberar espacio en disco.
• Comportamiento:
  • Acción predeterminada para clics en el menú de la bandeja: Establecer el modo global de "Abrir" o "Copiar" aquí.

• Gestión de Ventanas: Cerrar la ventana principal solo la minimiza a la bandeja del sistema; la aplicación continúa ejecutándose en segundo plano. Para salir completamente, haga clic derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccione "Salir".